1. Organizador y contacto

X-Ops Conference Dubái está organizado por Asociación Hacker Dreams, asociación española con CIF G56643158. Contacto legal y de privacidad: info@xopsconference.com. Consulte el Aviso Legal para más datos del titular.

Odin Hermes & Danu Technology Solutions LLC (Delaware, Estados Unidos) es la entidad designada para gestionar cobros mediante Stripe. Esto no implica que sea organizadora ni que disponga de licencia comercial en Emiratos. La entidad vendedora y emisora de factura debe identificarse en cada proceso de compra.

2. Marco normativo aplicable

Según la entidad responsable, la ubicación de los interesados y la actividad, pueden resultar aplicables tanto el Decreto-Ley Federal de EAU n.º 45/2021 de Protección de Datos Personales (PDPL) como el RGPD europeo. DIFC y ADGM cuentan con regímenes específicos cuando proceda.

Este aviso describe el tratamiento comunicado al usuario, no constituye una certificación de que todos los contratos, transferencias y requisitos de registro local estén finalizados.

3. Datos personales y origen

Podemos tratar datos de identificación y contacto, empresa y cargo, facturación, entrada y derechos de acceso, asistencia, solicitudes de soporte y preferencias opcionales. Las candidaturas de ponentes, voluntarios y patrocinadores pueden incluir biografía, retrato, propuesta, perfiles profesionales o datos de la empresa.

La información puede llegar directamente o a través de TriskelGate, Sessionize, Microsoft Forms y otros servicios enlazados. Los datos completos de tarjeta se introducen en Stripe, no en formularios de esta web.

Con consentimiento de analítica, la web puede conservar en esta pestaña parámetros UTM filtrados del primer y último contacto durante un máximo de 24 horas, y enviar a GA4 páginas vistas, selección de entradas, eventos de checkout y compras verificadas. Estos eventos pueden incluir identificador de transacción, modalidad, moneda e importe, nunca el nombre o correo del comprador. La atribución en nuestros sistemas internos solo se activa al contar con un backend validado.

4. Finalidades y legitimación

Utilizamos los datos para atender consultas, gestionar inscripciones y accesos, ejecutar servicios adquiridos, procesar pagos y facturas, organizar ponencias, voluntariado y patrocinios, proteger el sitio y atender reclamaciones. Las bases de licitud se evalúan según la PDPL y, cuando proceda, el RGPD.

El marketing opcional, la analítica no esencial y determinados usos promocionales de imagen no son condición para comprar una entrada y requieren una base jurídica adecuada y mecanismos de retirada.

5. Destinatarios y proveedores

Los sistemas y proveedores pueden incluir TriskelGate, Holos CRM, Holos ERP, Stripe, Odin Hermes & Danu Technology Solutions LLC, Vercel, Microsoft, Sessionize y Google Analytics solo tras aceptación. La función y país de cada destinatario dependen del proceso concreto.

No se facilitan automáticamente listados de asistentes a patrocinadores para marketing propio. Los intercambios voluntarios de contacto y escaneos en stands requieren informar de la identidad y fines de la empresa que los recibe.

6. Transferencias internacionales

Los datos de Dubái pueden tratarse desde España, Estados Unidos u otros países de los proveedores. Las transferencias requieren analizar las reglas de la PDPL, incluidos los artículos 22 y 23 cuando correspondan, y también el RGPD cuando sea aplicable.

Puede solicitar las garantías efectivamente utilizadas y la identidad de los destinatarios escribiendo a info@xopsconference.com. La existencia de una entidad de cobro estadounidense no legitima por sí sola todas las transferencias.

7. Conservación y seguridad

Los datos se conservan para administrar el evento y el periodo necesario para soporte, reclamaciones y obligaciones legales, fiscales y contables aplicables. No se retienen indefinidamente por el mero hecho de asistir. Los datos de marketing se mantienen hasta la baja, salvo el registro mínimo de exclusión.

Aplicamos medidas de seguridad y controles de acceso proporcionales al riesgo, con verificación operativa pendiente de los flujos y proveedores concretos.

8. Derechos y marketing directo

Con los límites y excepciones de la normativa aplicable, puede solicitar información y acceso, corrección, supresión, limitación, cese del tratamiento o transferencia de los datos. Puede oponerse al marketing directo y retirar el consentimiento cuando sea su fundamento.

Dirija su solicitud a info@xopsconference.com e indique su relación con Madrid o Dubái. Se aplicarán los plazos y autoridades competentes según la legislación correspondiente.

9. Imágenes, grabaciones y formularios externos

La fotografía y grabación general se informa en el Aviso de fotografía y vídeo, con carteles en el recinto y un canal de consultas. Entrevistas, testimonios y grabaciones promocionales específicas requieren las autorizaciones pertinentes.

Los servicios externos como Sessionize, Microsoft Forms, Stripe o formularios de patrocinadores pueden facilitar avisos propios de privacidad. No envíe datos sensibles salvo que sean indispensables para una finalidad legítima.

10. Actualizaciones y contacto

Actualizaremos esta política ante cambios de finalidades, proveedores o información legalmente exigible. La fecha de versión figura en la cabecera. Contacto: info@xopsconference.com.